Dus je hebt software aangekocht voor jouw bedrijf. Het doet wat het moet doen, maar je kan niet anders dan je frustreren aan de bugs. Zoals bijvoorbeeld informatie meerdere keren te moeten invoeren om het opgeslagen te krijgen, of hoe de gebruikersinterface eruit ziet als iets uit het Windows 95 tijdperk.

Wat jou opvalt zijn tekenen dat jouw oude software dringend een update nodig heeft. De moderne zakelijke omgeving maakt intensief gebruik van innovatie en efficiëntie. Als je niet moderniseert, blijf je achter de feiten aanlopen.

Dus welk zijn de signalen die dreigende software veroudering aankondigen? Hier zijn er vijf die er op kunnen wijzen dat het tijd wordt voor een update.

Constante crashes

Stel je volgende situatie voor. Je hebt het afgelopen half uur gegevens ingevoerd in jouw applicatie, maar plotseling is jouw cursor gestopt met bewegen. Je wacht een paar seconden, maar ontdekt vervolgens dat je systeem is vastgelopen. De enige oplossing is jouw programma afsluiten, maar dat kan leiden tot het verlies van jouw harde werk.

Al dat wachten en de crashes verspillen kostbare werktijd. Stel je voor dat een dergelijke crash één keer per maand gebeurt voor elke medewerker in een bedrijf met 10 personen. Dat is elk jaar 60 uur werktijd dat verloren gaat.

De ondersteuning is verdwenen

Wanneer je problemen hebt met de software bel je de leverancier op om dit op te lossen. Het kan echter zijn dat je merkt dat ze de software niet langer ondersteunen. Of dat ze geen ondersteuning meer bieden voor Windows 7.

Voor verouderde software wordt in veel gevallen geen ondersteuning meer aangeboden. Dat betekent dat je niemand hebt die je kan helpen als er iets misgaat.

Geen compatibiliteit met andere systemen

Je maakt misschien gebruik van modernere software in andere afdelingen binnen jouw bedrijf. Je hebt bijvoorbeeld medewerkers die tablets gebruiken om bestellingen van klanten op te nemen.

Is deze software compatibel met andere software op kantoor? Zo niet, dan zal de medewerker de informatie opnieuw in het andere systeem moeten invoeren wanneer ze terug op kantoor zijn.

Als jouw oude software niet compatibel is met nieuwere softwarepakketten, creëer je meer werk voor jouw eigen bedrijf.

Een slechte gebruikersinterface (UI)

Denk eens aan andere moderne software die je in andere aspecten van jouw leven gebruikt. Hoeveel opleiding had je nodig om daarmee aan de slag te gaan?

We wedden dat het niet veel was. Toch laat je jouw werknemers uren en uren trainen zodat ze weten hoe ze goed moeten omgaan met de verouderde software van jouw bedrijf.

Gebruikersinterfaces hebben in korte tijd een lange weg afgelegd. Je hoeft niet langer dagen werktijd te verspillen aan training.

Het lost jouw problemen niet op

Dit is een belangrijke. Als jouw software de problemen van jouw bedrijf niet oplost, waarom heb je deze dan in de eerste plaats?

Naarmate jouw bedrijf zich ontwikkelt, stuit het op nieuwe obstakels. Verouderde software is vaak niet voldoende om je over deze hindernissen te krijgen. Als je jouw software moet omzeilen om dingen gedaan te krijgen, in plaats van dat het je helpt het probleem op te lossen, dan is het tijd dat je naar een update begint te kijken.

Klinkt één van bovenstaande situaties je bekend in de oren? Zo ja, dan kan Codeos je helpen. Wij kunnen jou helpen om jouw verouderde software te moderniseren. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.