Automatisering klinkt misschien als de laatste nieuwe trend in het bedrijfsleven. Maar het is een heel effectief iets dat jouw bedrijf een hoop tijd en geld kan besparen.
We hebben de voordelen van bedrijfsautomatisering besproken in een vorig artikel. Maar je kunt die voordelen niet ervaren als je automatisering niet effectief in jouw bedrijf implementeert. Hier zijn vijf tips om automatisering in jouw bedrijf te introduceren.
Tip # 1 – Betrek het hele team
Er zijn veel horrorverhalen die jouw team kan bedenken over aankomende automatisering. Ze zijn misschien bang dat sommigen hierdoor hun baan verliezen, wat het des te moeilijker kan maken om ze aan boord te krijgen met het proces. En een team dat het idee niet ondersteunt, maakt het veel moeilijker om automatisering met succes te implementeren.
Om dit te verhelpen, moet je vanaf het begin transparant zijn met jouw team. Bespreek waarom je automatisering wilt invoeren en betrek het team bij elke stap van het proces. Vraag om hun feedback en help hen te begrijpen hoe automatisering hen en het bedrijf ten goede komt.
Tip # 2 – Definieer succes
Zonder een einddoel is elk plan gedoemd te mislukken.
Hetzelfde geldt voor automatisatie. Als je niet weet wat je met het proces wilt bereiken, heeft het geen zin om het te implementeren. Je probeert dan maar wat in de hoop iets te bereiken.
Automatisering werkt alleen als je weet wat je wilt automatiseren en wat het proces voor jou moet bereiken. Definieer deze twee zaken en je hebt een veel betere kans op een succesvolle implementatie.
Tip # 3 – Plan goed vooruit
Automatisering is niet iets dat je met een druk op de knop kunt activeren. Zoals bij elke wijziging van een bedrijfsproces in een onderneming, vereist dit de nodige planning. Onthoud dat automatisering de manier waarop jouw mensen werken kan veranderen. Ze moeten weten wat ze moeten doen, wat meestal betekent dat ze training nodig hebben.
De sleutel is om vooruit te plannen. Maak een realistische planning voor het implementeren van automatisering en zorg ervoor dat iedereen in het bedrijf zich aanpast aan de nieuwe processen. Velen kiezen ervoor om de implementatie te spreiden, zodat ze hun medewerkers kennis kunnen laten maken met enkele nieuwe processen voordat ze het hele systeem onthullen.
Tip # 4 – Kijk niet alleen naar defecte processen
Mogelijk heb je voor automatisering een aantal processen in gedachten die je gemakkelijk als defect kunt definiëren. Ze zijn traag, onhandig en leiden tot fouten.
Dat zijn de voor de hand liggende dingen. Wat niet zo duidelijk is, is hoe je automatisering kunt gebruiken om de efficiëntie te verhogen in een proces dat echt goed werkt. Het oude gezegde “als het niet kapot is, repareer het dan niet” is niet van toepassing op automatisering. Mogelijks is er een kans om een goed proces te verbeteren met het juiste gebruik van automatisering.
Tip # 5 – Geef prioriteit aan beveiliging
Automatisering betekent de introductie van een reeks nieuwe beveiligingsprotocollen in jouw bedrijf. Je gebruikt waarschijnlijk nieuwe systemen, waardoor kwaadwillende mensen de kans krijgen om problemen te veroorzaken als je ze niet goed begrijpt.
Een goede beveiliging begint bij jouw ontwikkelaar. Zorg ervoor dat ze het systeem begrijpen, de beveiligingsfuncties die het nodig heeft en hoe ze je er meer over kunnen leren. Bespaar niet op veiligheid. Onthoud dat automatisatie jouw leven gemakkelijker maakt, waardoor het gemakkelijker wordt voor aanvallers wanneer je niet bereid bent jouw nieuwe systemen tegen hen te beveiligen.
Het beste advies is natuurlijk om samen te werken met een bedrijf dat de automatisering van bedrijfsprocessen begrijpt en je kan helpen bepalen wat je ervan nodig heeft. Dat is waar Codeos kan helpen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe je automatisering in jouw voordeel kunt gebruiken.