Automatisatie is momenteel het grote gespreksonderwerp bij heel veel bedrijfseigenaars. Zoveel van de grote spelers automatiseren processen zodat ze tijd en geld kunnen besparen. Elke taak die weinig training of ervaring vereist of slechts afhankelijk is van één enkel proces, is een uitstekende kandidaat voor automatisatie.
Dus wat is de reden dat jij er nog niet naar gekeken hebt?
Misschien denk je dat automatisatie jouw bedrijf niet ten goede kan komen. Maar hoogstwaarschijnlijk heb je ongelijk. Als je één van volgende vier kenmerken opmerkt in jouw processen of taken, is jouw bedrijf zelfs een uitstekende kandidaat voor een bepaalde vorm van automatisatie.
Kenmerk #1: Je overbelast je medewerkers
Elk bedrijf roept zijn mensen nu en dan eens op om enkele overuren te maken. Maar wanneer overuren een normale zaak worden, is dit een teken dat er iets mis is met jouw processen.
Hier is de simpele waarheid: jouw bedrijf verzamelt meer gegevens dan ooit tevoren. En dat betekent meestal ook dat jouw medewerkers met veel meer administratie te maken hebben. Koppel daar dan ook nog eens jouw bedrijfsgroei aan en je zult snel merken dat je jouw grens bereikt.
Automatisatie kan je helpen bij het uitvoeren van veel van de administratieve taken waarmee jouw mensen te maken krijgen. En dat betekent dat ze meer tijd hebben om aan jouw klanten te wijden en je te helpen het bedrijf te laten groeien.
Kenmerk #2: Kosten lopen op
Wat is het eerste dat je doet als je begint te worstelen om je werk tijdig gedaan te krijgen?
Je zoekt naar meer hulp. Dat kan in de vorm van het aannemen van nieuwe mensen of het uitbesteden van een deel van jouw werk. Maar welke keuze je ook maakt, er is één constante.
Het kost geld. Veel geld.
Het kan zijn dat je zoveel geld uitgeeft om de hoeveelheid werk bij te houden dat je bijna bezwijkt onder het gewicht van je eigen succes.
Dat is een duidelijk teken dat je automatisatie nodig hebt om processen efficiënter te maken. Efficiëntere processen betekenen dat je minder uitgeeft aan het inschakelen van extra hulp zodat je het werk kunt bijhouden.
Kenmerk #3: Je worstelt om nieuwe mensen te behouden
Je beseft het misschien niet, maar jouw bedrijfsprocessen spelen een grote rol bij de beslissing van een kandidaat om te bepalen of ze al dan niet voor jou willen werken.
Als ze beginnen op hun eerste dag en zien dat je inefficiënte processen hebt, zullen ze twee keer nadenken over hun toekomst.
In het slechtste geval nemen de kandidaten ontslag.
Als dat jou blijft overkomen, is dat een teken dat er iets niet klopt. Meestal betekent dit dat je moet moderniseren. Dat is waar automatisatie een rol kan spelen.
Kenmerk #4: Je verliest klanten
Hoe goed volg je de communicatie met jouw klanten op?
Als je niet met elke klant opvolging doet, verlies je verkoopkansen. En hoe groter jouw potentiële klantenbestand wordt, hoe moeilijker het is om bij te houden.
Verouderde systemen behouden die niet (langer) werken, houdt in dat je klanten verliest. En dat is een teken dat je automatisatie nodig hebt.
Nu heb je alleen nog hulp nodig bij het automatiseren van je bedrijfsprocessen. Codeos kan jou hier in bijstaan. Neem vandaag nog vrijblijvend contact op met ons als je een van bovenstaande kenmerken binnen jouw bedrijf hebt opgemerkt.